CATS heeft de Microsoft Word Plugin ontwikkelt en deze vrijdag 11 december gereleased. Deze plugin maakt het mogelijk om on-line opgeslagen Word documenten on-line te bewerken en om deze bewerkingen realtime weer on-line op te slaan.

Voor een commerciële recruiter is dit bijzonder handig omdat deze het ontvangen CV van een kandidaat/sollicitant direct kan wijzigen naar diens gewenste format.

Ook kan een compleet nieuw CV worden opgemaakt en automatisch worden toegevoegd aan een bestaand kandidaten dossier. Een CV wordt immers vaak naar een bepaalde vacature toegeschreven. Het is dan ook prettig voor de commerciële recruiter dat deze snel diverse CV profielen kan maken en vervolgens eenvoudig het juiste CV profiel naar een opdrachtgever kan verzenden.

Bestaat de kandidaat nog niet in het recruitment systeem dan wordt het CV rechtstreeks vanuit MS Word geconverteerd naar een kandidaat. De CV extractor herkent de NAW gegevens in het CV en vult vervolgens deze NAW gegevens in bij de juiste kandidaat velden in het dossier.

Recruitment is niet alleen werving, maar ook selectie. Van een recruiter worden bij werving andere vaardigheden verwacht dan bij selectie. Draait het bij werving veelal platweg om jobmarketing en creativiteit. Bij selectie wordt er een beroep gedaan op o.a. juiste vraagstelling,  achterliggende motivaties, drijfveren, competentie gericht interviewen en inschatten van capaciteiten.

Selectie is in onze beleving dan ook een vak apart. Om de recruiter beter in staat te kunnen stellen om zo goed mogelijk de juiste  selectie te kunnen maken op soft skilss zijn we dan ook begonnen met de ontwikkeling/koppeling van professionele gevalideerde assessment instrumenten in CATS.

Wil je je licht eens opsteken over de starr methodiek? Download dan hier het document STARR vraag techniek.

Een recruitment systeem hoort een optie te hebben voor multiposting. Met de CATS geïntegreerde multiposting tool plaats je dan ook direct je vacatures vanuit je eigen systeem op de bekende jobboards zoals Careerbuilder.nl, Nationalevacaturbank.nl, Werk.nl, Monsterboard.nl en Stepstone.nl. Maar dat is niet alles. Ook kan je de vacatures gratis automatisch plaatsen op social networks zoals Twitter, LinkedIn en Facebook. En er is meer, tevens kan je de vacatures gratis plaatsen in bekende verticale zoekmachines zoals Indeed.nl en SimplyHired.nl. Google is natuurlijk ook van de partij.

Met de multiposting tool hoef je dan ook niet langer meer op de diverse sites in te loggen om je vacatures te plaatsen. 1 muisklik en alles gaat geautomatiseerd. Dit scheelt toch al gauw zo’n 70% van de tijd die je besteed aan het opmaken/plaatsen van vacatures op al deze afzonderlijke plekken.

Op dit moment zijn de volgende opties actief:

1. Careerbuilder (contract)
2. Simply Hired (gratis)
3. Indeed (gratis)
4. Twitter (gratis)
5. Facebook.com (gratis)
6. Google (gratis) (gaat volledig automatisch op de achtergrond)

1. LinkedIn.com (gratis)
2. Werk.nl (gratis)
3. Nationalevacaturebank.nl (contract)
4. Monsterboard.nl /.be (contract)
5. Jobtrack.nl (contract)
6. Stepstone.nl /.be (contract)

CATS Recruitment Technology biedt deze multiposting service, zonder verplichtingen, gratis aan voor CATS gebruikers met een gratis account en het professional account.

We kiezen er bewust voor om niet allerlei kleine niche sites aan de multiposting opties toe te voegen. Wil je deze opties juist wel dan kan je hiervoor het beste terecht bij www.knollenstein.nl, www.ingoedebanen.nl of www.broadbean.com

ps. Er dient wel een contract te zijn gesloten met de commerciele jobboards om daar de vacatures op te kunnen plaatsen. CATS is hierin geen partij.

Behalve door gebruik te maken van de standaard aanwezige manieren om gegevens te lezen/schrijven/bewerken/zoeken in CATS is het ook mogelijk om dit op een andere manier te bewerkstelligen.

Dit gaat door middel van een zogenaamde API (Application Programming Interface). Met een API is het mogelijk om direct koppelingen te maken van bijvoorbeeld je website of bedrijfssoftware met CATS. In feite kan je dan ook zonder ingelogged zijn bij CATS gebruik maken van de features en functionaliteiten. Om dergelijke interfaces te maken dien je echter wel te beschikken over programmeer kennis. We stellen deze API’s dan ook beschikbaar voor externe developers.

Zo kan je bijvoorbeeld ook op je website kandidaat gegevens tonen, of bijvoorbeeld de meest urgente vacatures op je homepage plaatsen of google maps mashups maken met vacatures en beschikbare kandidaten etc. Ben je een detacheerder/uitzender? Dan is het mogelijk om de kandidaat gegevens geautomatiseerd in te lezen in je verloningspakket.

Alle API calls worden via HTTP 1.1 verzonden en volgen het principe van RESTful design. Dit betekent dat er met elke programeertaal en/of platform met CATS gecommuniceerd kan worden. Met de API 2.0 ontsluiten we dan ook al je data in CATS.

API’s zijn alleen maar beschikbaar voor professional accounts.

Zie hier alle API mogelijkheden.

spam

Per 1 oktober 2009 wordt de aangepaste telecom wet effectief. Behalve natuurlijke personen mogen dan ook rechtspersonen zoals een BV, VOF, NV niet meer zonder toestemming worden gebeld en gemailed.

Download onze uitleg hoe je dit in CATS kan bewerkstelligen

Op de website van recruitmentmatters.nl las ik zojuist een interessant stukje welke geschreven is door Annelien Jordense.

Door middel van een business case is relatief makkelijk aan te tonen wat je meerwaarde als (corporate) recruiter of als team binnen een bedrijf is. Annelien heeft dit zelf begin dit jaar omgezet in een (toekomstig) schema en de uitkomst was verbluffend positief. Je zet de volgende zaken tegen elkaar af:

• Het aantal vacatures wat alleen al zou moeten ontstaan vanwege het standaard verloop
• Het aantal vacatures wat zou moeten ontstaan door evt groeiscenario
• Het percentage vacatures wat normaal door externe bureaus wordt ingevuld
• Het percentage vacatures wat ingevuld zou gaan worden door een w&s bureau als jij of je team er niet zou zijn
• Een indicatie van tijd/geld welke de lijnmanagers kwijt zullen zijn aan gesprekken (lees eerste screening)
• Een opsomming van de meerwaarde van een recruitment afdeling in het algemeen (denk aan opgebouwde expertise, database, centrale pools, huntvermogen, netwerk, centrale inkoop, free publicity mbt prijzen als de beste recruitmentsite, directe link met jobboards/internet etc).
• De loonsomkosten van jezelf/team incl auto/kantoor

Al snel zul je zien dat als je veel zelf doet je heel snel geld kunt binnenhouden en je je meerwaarde heel snel aan kunt tonen. Dit betekent overigens wel dat hunten/netwerken/pools opbouwen wel iets is waar je in thuis moet zijn (anders heb je al heel snel derde partijen nodig). Tevens zie je dat lijnmanagers ook al heel snel veel tijd kwijt zijn aan gesprekken wat niet altijd wordt verdisconteerd in bedragen door het management. Mocht je balans niet positief uitkomen dan is er toch echt werk aan de winkel (je team is te groot of wellicht je salaris te hoog ). Succes!

LinkedIN Profile Grabber

LinkedIn Profile Grabber

LinkedIn wordt als resource kanaal voor recruiters steeds belangrijker. Vanaf vandaag is het mogelijk om met CATS rechtstreeks LinkedIn profielen, inclusief profiel foto en LinkedIn CV te importeren in CATS. En dat met 1 simpele muisklik. Het geïmporteerde profiel wordt rechtstreeks geconverteerd naar een kandidaat. Alle relevante gegevens in het profiel worden dan op de juiste kandidaat velden ingevuld. Tevens vindt er een automatische check plaats of deze LinkedIn kandidaat zich al als kandidaat in je database bevindt. Zorg er dan ook voor dat je LinkedIn contacten hun profiel zo up-to-date mogelijk hebben.

LinkedIn als social website resource channel is pas het begin van de aanvullende CATS social recruit features. Ook van  websites als Xing, Ning, Plaxo, Facebook en Netlog zijn we de import mogelijkheden aan het onderzoeken.

We willen je graag op de hoogte houden waar we mee bezig zijn. Hieronder dan ook een beknopt overzicht van aankomende features en verbeteringen.

1. SMS Services (vacatures verzenden naar kandidaten en interview reviews van klanten ontvangen per SMS). We hadden deze feature al in mei willen lanceren. We zijn aan het stoeien/onderhandelen met diverse providers. Het duurt allemaal wat langer dan wij zelf hadden verwacht. Dit komt omdat we deze feature niet landelijk maar wereldwijd aan willen bieden.

2. Outlook plug-in. Synchroniseert gegevens (email, agenda en takenlijst) tussen outlook en CATS. We zijn de plug-in thans aan het testen. -released-

3. Verbeteringen aanbrengen in dashboard. Deze wordt volledig te customizen met drag & drop mogelijkheid.

4. Gestart met de ontwikkeling van de CATS iPhone applicatie. Thans hebben we een mobiele telefoon versie actief.

5. Herontwerp overige email functionaliteiten van CATS.

6. Multiposting naar de meest gebruikte websites zoals Werk.nl, Nationalevacaturebank.nl, Careerbuilder.nl, Monsterboard.nl -released-

7. Team chat. Rechtstreeks chatten met overige CATS users van hetzelfde account en de mogelijkheid om te chatten via channels met andere CATS professional users van andere organisaties.

8. Google Maps Mashups. Stel je hebt een actieve vacature “Loodgieter”, dan wordt op de Google Map iedere kandidaat getoond welke aan deze vacature criteria voldoet. Maar ook de vacatures zichtbaar maken op Google Maps (functie + korte functieomschrijving + plaats) -released, via API-

9. Meer API mogelijkheden. Hiermee kan je o.a. koppelingen maken met je overige bedrijfssoftware. -released-

Thans is het mogelijk om via de API een vacature toe te voegen, kandidaat toe te voegen, kandidaat gegevens uit te lezen, RSS Feeds en het maken (en downloaden) van een volledige backup van alle data. -released-

10. Toevoegen van meer social websites voor de  profile grabber. Vooralsnog onderzoeken we Xing.com, Plaxo.com, Netlog, Ning en Facebook.

11. Nieuwe website www.catsone.nl + aansluiting op ons internationale forum. -released, uitgezonderd forum-

12. Verbetering zoek functionaliteit. Thans enkel Boolean (zoals Google). Straks Boolean en wildcard combinaties mogelijk. Hieronder de toekomstige mogelijkheden. -released-

- Gefixeerd zoeken, *drew, andr* of *n*dre* matched allemaal met “andrew” met een 3 tekens minimum (3 vereist met wildcard)
- Geen PARTIAL SEARCHES (andr zal niet matchen, vereist wildcard andr*)
- Alle woorden met 2 letters of meer worden geïndexeerd
- Symbolen +, @, &, # zijn toegestaan in zoekopdrachten (c++, jan@worst, c# toegestaan en geïndexeerd)
- Boolean search (and, or, not, +, -, (), “”, ”)

RPO – Recruitment Process Outsourcing

Dat werving & selectie bedrijven met de tijd mee dienen te gaan is natuurlijk een open deur. Innovatie van dienstverlening is nodig om blijvend toegevoegde waarde te leveren. Immers, on-line kandidaat sourcing via de bekende Jobboards/CV databases en social websites als LinkedIn en Hyves etc. ligt voor iedere werkgever binnen handbereik.

Vraag blijft echter wel of de doorsnee HR afdeling wel voldoende tijd vrij maakt om pro actief met de arbeidsmarkt bezig te zijn en hoe zij thans omgaan met de vele kandidaten welke reageren op een vacature. Niet of traag reageren op een (open)sollicitatie doet namelijk echt iets met je bedrijfs imago. Sollicitanten vergeten een dergelijke ervaring niet. Als je dan ook nu laks bent in een adequate opvolging zal dat zich gaan wreken als de arbeidsmarkt weer aantrekt.

HR dienstverleners kunnen hier slim op inspringen door het gehele proces, of delen daarvan, van de werkgever over te nemen.

CATS biedt HR dienstverleners, met de CATS applicatie als instrument, volledige ondersteuning waarbij zij deze RPO business kunnen gaan bouwen. CATS RPO is schaalbaar vanaf 1 gebruiker. Men kan voor een of meerdere opdrachtgevers alles messcherp managen. Iedere opdrachtgever krijgt zijn eigen unieke database en vacature portaal. Als HR dienstverlener kan je een multisite krijgen waarbij je alle afzonderlijke accounts eenvoudig kan managen.

Ook voor CATS RPO geldt dat de basis applicatie volledig gratis is.

Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over recruitment process outsouring en hoe we je hierbij kunnen helpen.

Vanaf 17 juli 2009 hebben we bij CATS een flinke upgrade gegeven aan onze CV parsing engine en worden CV’s van alle Europese talen ondersteund. Er is een significante verbetering zichtbaar met het extraheren van naam, adres, postcode, woonplaats, email, telefoon gegevens van o.a. Nederlandstalige CV’s welke handmatig, via email of via de massa CV import functie worden ingeladen.  Ook als een kandidaat zich inschrijft of solliciteert via de website zal diens gegevens automatisch worden verwerkt in de juiste velden.

Het verwerken van de CV’s gaat extreem snel. De verwerkingscapaciteit van nieuw geïmporteerde CV’s is 100 CV’s per seconde. De gegevens worden vanuit onze hardware automatisch binnen 0,03 seconden op de juiste velden ingevuld in CATS .

De accuraatheid welke we gedurende de testperiode bij 160.000 CV’s in tal van verschillende lay-outs hebben gemeten is 93%. Voor deze vorm van technologie is dat bijzonder hoog te noemen.

Het uploaden van bijvoorbeeld 600 CV’s vanaf je desktop duurt in totaal circa 1 minuut.

De documenten met extensie .doc, .docx, .pdf, .rtf., .html, Ms Office html, open office, .txt en nog een aantal bekende en minder bekende formats zullen probleemloos worden ingelezen en verwerkt.

Kortom, CV’s worden nu direct kandidaten en deze upgrade levert je als CATS gebruiker een aanzienlijke administratieve besparing op.